Esta sección describe cómo habilitar la reserva automática de productos en el almacén, en función de un estado de pedido determinado. La auto-reserva se realizará teniendo en cuenta el tipo de almacenes, su pedido y el precio de compra de los productos.
La reserva automática está disponible solo después de activar la opción "Reserva de los productos restante" en la sección "Almacén".
Cuando se habilita la configuración "Auto-reserva" (en la pestaña correspondiente), se abren una serie de parámetros que deben ser completados para que el sistema funcione correctamente. Los campos obligatorios están marcados con asteriscos. También es necesario tener en cuenta una serie de detalles:
- En primer lugar, el producto se reserva en almacenes con los tipos "Almacén", "Tienda en Internet" y "Tienda minorista". Para que el producto se reserve en almacenes con el tipo "Almacén del proveedor", habilita la opción "Permitir compras a proveedores". La configuración del almacén esta explicado en detalle en artículo correspondiente.
- La reserva de artículos se realiza en el almacén con el número de serie más bajo. Si necesitas reservar un producto en varios almacenes, entonces el orden de estos almacenes debe ser ascendente. El orden se establece en la configuración del almacén.
- Si el sistema tiene varios almacenes con el mismo orden, pero los precios de compra de los productos en los almacenes son diferentes, los productos se registran en el almacén con el precio de compra más bajo.
"Estado del pedido, en el que se activa la reserva automática" - selecciona el estado del pedido, en el que los productos se reservarán automáticamente en el almacén.
"El estado al que se transfiere el pedido, en caso de que el producto no esté disponible" - el estado al que se transferirá el pedido si no fue posible reservar al menos un producto.
"Permitir reservar un artículo en varios almacenes" - el valor se establece en función del número de almacenes usados. La configuración busca inicialmente un almacén de acuerdo al orden establecido, con una cantidad suficiente de productos.
¡Importante!
Las reservas en varios almacenes solo se realizarán si no hay un almacén con stock suficiente para reservar todos los productos.
Después de la activación, quedan disponibles dos opciones más:
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"Permitir dividir el producto por almacenes" - en caso de reservar el producto en varios almacenes, el producto se divide automáticamente por almacenes. Si ya se ha emitido una entrega de integración para el pedido, el producto no se dividirá automáticamente.
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"Permitir comprar a proveedores" - esta configuración sólo funciona si la opción "Permitir reservar un producto en varios almacenes" está habilitada. En el caso de que no exista suficiente productos en sus almacenes, la reserva se realiza con los proveedores. "Proveedor" significa un almacén ingresado en el sistema con el tipo "Almacén del proveedor". El proveedor al que se comprarán los productos también está determinado por el orden del almacén y el precio de compra más bajo.
Ten en cuenta que solo puedes seleccionar un proveedor por producto.
Después de guardar, cuando el estado del pedido cambia al especificado en la configuración "Estado del pedido, en el que se activa la reserva automática", los productos en los almacenes se reservarán automáticamente en el pedido.
Si al menos un producto del pedido no se pudo reservar en los almacenes según el número requerido de unidades, el pedido se transfiere al estado especificado en la configuración "Estado al que se transfiere el pedido en caso de que el producto no esté disponible".