Importar productos

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Se puede importar los datos desde los archivos de formato Microsoft Excel (xls, xlsx) y CSV al sistema.

Abre el apartado Ventas → Productos y almacén → Productos en el sistema

Nota

El botón "Importación de los productos" está disponible solo para los usuarios con acceso Administrador.

Seleccionar el archivo

1. Seleccione el método para subir los datos, archivo preparado o plantilla.
2. Cargue el archivo preparado/plantilla en el bloque Carga de los archivos

Requisitos para el archivo preparado para la importación:

• Para evitar errores, los datos deben estar colocados solo en sus columnas.
• Use el formato correcto para ingresar datos a cada campo.
• El tamaño máximo del archivo es 25 Mb.
• La carga de los datos se basa en los directorios creados en el sistema. Asegúrese de que en el sistema existen los valores que corresponden a los campos en el archivo que va a cargar. Por ejemplo, estados de pedidos, tipos de pedidos, etc.
• Para añadir una propiedad adicional del producto, crea nueva columna. El número de estas columnas debe ser igual al número de propiedades adicionales del producto. El nombre de la columna debe coincidir con el nombre de la propiedad.

El ejemplo del archivo está disponible para descargar. Haz clic en el botón Requisitos para el archivo.

Requisitos para la plantilla:

• Tenga en cuenta que antes de cargar los datos se debe descargar nueva plantilla cada vez. La plantilla se actualiza de forma regular para que sea precisa y cómoda. No añada ni elimine hojas ni columnas. No cambie el orden de las columnas ni las oculte.
• El tamaño máximo del archivo es 10 Mb.

Cómo rellenar la plantilla:

Cargando los productos al sistema:

• Coloque un producto por una fila (1 fila = 1 producto).
• Indique nombre de cada producto ya que sin nombre el producto no se vaya a cargar al sistema. El resto de los campos son opcionales.
• Grupo de productos indica si el producto pertenece a un grupo especificado de los productos.
• En la columna «Cantidad» se puede indicar el stock actual. Tenga en cuenta que por defecto el stock se va a corresponder al almacén del menor número en el sistema («Ajustes» - «Tiendas» - «Almacenes»).
• En la columna «ID externo» se coloca el identificador del producto o de la variante para la comunicación con integraciones externas.

Configurar la importación

Al cargar el archivo para la importación al sistema:

1. Seleccione «Tienda» para los productos importados
2. Si se requiere, habilite la opción «Unificar duplicados» para que los datos importados actualicen la información en los duplicados.

Los duplicados se encuentran por los campos «ID externo» o «Artículo».

La importación se ejecuta en segundo plano. Una vez la importación está terminada, el sistema le notifica sobre el estado de la carga, duplicados o errores si hay.