Importar productos

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Se puede importar los datos desde los archivos de formato Microsoft Excel (xls, xlsx) y CSV al sistema.

Abre el apartado Ventas → Productos y almacén → Productos en el sistema

Nota

El botón de «Importación de los productos» está disponible para los administradores del sistema y para el grupo de usuarios con derechos correspondientes.

Seleccionar el archivo

1. Seleccione el método para subir los datos, archivo preparado o plantilla.
2. Cargue el archivo preparado/plantilla en el bloque Carga de los archivos

Requisitos para el archivo preparado para la importación:

• Para evitar errores, los datos deben estar colocados solo en sus columnas.
• Use el formato correcto para ingresar datos a cada campo.
• El tamaño máximo del archivo es 25 Mb.
• La carga de los datos se basa en los directorios creados en el sistema. Asegúrese de que en el sistema existen los valores que corresponden a los campos en el archivo que va a cargar. Por ejemplo, estados de pedidos, tipos de pedidos, etc.
• Los grupos de productos determinan si el producto pertenece a un grupo de los productos especificado. Si el grupo, indicado en el archivo, todavía no está creado en el sistema, al importar el archivo será creado automáticamente.
• Para agrupar los productos en ofertas comerciales es necesario seleccionar un campo según el cual será realizada la agrupación. Los valores de estos campos y de los productos importados al sistema debe ser el mismo, solo en este caso el sistema podrá agrupar los productos como ofertas comerciales de un producto.
• Para añadir una propiedad adicional del producto, crea nueva columna. El número de estas columnas debe ser igual al número de propiedades adicionales del producto. El nombre de la columna debe coincidir con el nombre de la propiedad.

El ejemplo del archivo está disponible para descargar. Haz clic en el botón Requisitos para el archivo.

Requisitos para la plantilla:

• Tenga en cuenta que antes de cargar los datos se debe descargar nueva plantilla cada vez. La plantilla se actualiza de forma regular para que sea precisa y cómoda. No añada ni elimine hojas ni columnas. No cambie el orden de las columnas ni las oculte.
• El tamaño máximo del archivo es 10 Mb.

Cómo rellenar la plantilla:

Cargando los productos al sistema:

• Coloque un producto por una fila (1 fila = 1 producto).
• Indique nombre de cada producto ya que sin nombre el producto no se vaya a cargar al sistema. El resto de los campos son opcionales.
• Grupo de productos indica si el producto pertenece a un grupo especificado de los productos.
• En la columna «Cantidad» se puede indicar el stock actual. Tenga en cuenta que por defecto el stock se va a corresponder al almacén del menor número en el sistema («Ajustes» - «Tiendas» - «Almacenes»).
• En la columna «ID externo» se coloca el identificador del producto o de la variante para la comunicación con integraciones externas.

Configurar la importación

Al cargar el archivo para la importación al sistema:

1. Seleccione «Tienda» para los productos importados
2. Si se requiere, habilite la opción «Unificar duplicados» para que los datos importados actualicen la información en los duplicados. Los duplicados se encuentran por los campos «ID externo» o «Artículo».
3. La opción "Unificar productos como ofertas comerciales" está disponible solo al importar un archivo preconfigurado. Esta configuración permite seleccionar un campo por el cual será realizada la agrupación de los productos en ofertas comerciales. Si los valores de los campos son iguales para los productos importados, el sistema agrupará varios productos como ofertas comerciales de un producto.

Nota

Al activar la opción "Actualizar duplicados", los campos "ID externo" y "Artículo" no estarán disponibles para unificar los productos de las ofertas comerciales.

La importación se ejecuta en segundo plano. Una vez la importación está terminada, el sistema le notifica sobre el estado de la carga, duplicados o errores si hay.