La integración con UPS permite:
- Calcular el precio de envío
- Crear la solicitud de entrega
- Imprimir etiquetas desde la interfaz del sistema
- Mostrar en el sistema los Estados de entrega actuales y establecer los Estados de entrega coincidentes con el estado del pedido
- Solicitar la recogida de pedidos al Servicio de entrega
Para iniciar la integración, ve a Administración > Integración > Claves de acceso a la API y crea una clave de API.
Nota
en la clave API creada, solo se deben activar los métodos de entrega en el campo “Métodos de API permitidos”.''
A continuación, ve a Administración > Integración >Marketplace seleccionar UPS y haciendo clic en el botón "Conectar" en la ventana emergente de conexión con el servicio de entrega en el sistema.
En la página de conexión, introduce UPS Token, UPS Client_ID y UPS Client_Secret de tu cuenta de UPS.
¡Importante!
para obtener estos datos, ponte en contacto con el representante comercial o soporte técnico de UPS desde su perfil o a través de su página web https://www.ups.com. Tienes que solicitar los datos para hacer la integración con una una tienda online.
Tras recibir todos estos datos tienes que introducir UPS Token, UPS Client_ID y UPS Client_Secret. Seleccionar las tarifas contratadas en UPS y a continuación, debes introducir la clave API creada anteriormente, la dirección de su sistema y guardar los cambios.
Puedes añadir el número de teléfono del remitente y el nombre del remitente solo si es necesario, no son campos obligatorios.
Configuración de la integración con UPS
Después de guardar, se activa el módulo de integración con el envío de UPS.
Generales
Veamos la configuración básica para conectar UPS.
Valor declarado cero por defecto: establece el valor declarado cero por defecto en el pedido.
De forma predeterminada, no enviar datos al Servicio de entrega: esta casilla es responsable del campo "No enviar datos al servicio de entrega" en la ficha del pedido que te permite no enviar datos al servicio de entrega si ya está seleccionada. Si pones la marca de verificación en este campo, todos los campos obligatorios al hacer la entrega se vuelven opcionales.
La fecha de la última actualización de los estados de entrega: el campo muestra la última actualización de los estados de entrega. Si los estados no se actualizan o se produce algún error al intentar actualizarse, el campo muestra el error correspondiente.
Almacenes
Esta ficha muestra los almacenes disponibles y su dirección.
Estados
En esta pestaña, puedes configurar el enlace de los Estados de UPS y del sistema, así se cambiarán de forma automática al actualizarse en UPS.
Valores predeterminados
De forma predeterminada podemos introducir algunos datos de entrega y envío:
Datos de entrega
- Shipment’s type - Código de campo: shipment_type
- Shipment’s charge type - Código de campo: shipment_charge_type
- Packeging code - Código de campo: packaging_code
Datos de envío
- Shipment’s type - para seleccionar el tipo de envío
- Destination’s сountry сode - para marcar país de envío por defecto
Crear un tipo de envío UPS
Para poder utilizar los servicios de envío de UPS en el pedido, primero debes crear el tipo de envío de UPS. Ve a Administración > Directorios > tipos de entregas y haz clic en el botón “Añadir”.
A continuación, configura el tipo de entrega que acabas de crear:
- Nombre: aquí hay que escribir el nombre de la entrega, en los pedidos se mostrará este nombre. Este campo es opcional y lo puedes llenar como prefieras.
- Código simbólico: es la designación latina de este tipo de entrega, necesaria para el procesamiento por el sistema y es obligatorio.
- Integrar con: este es el campo más importante, aquí indicamos que este tipo de envío se refiere a la integración con UPS. Este campo se establece una vez y ya no se modifica después de guardar.
- Actividad: esta casilla es responsable del uso de este tipo de entrega en los pedidos. Si no está marcada esta casilla, esta entrega no se mostrará en el pedido.
- Por defecto en el sistema: si marcas esta casilla, saldrá seleccionada automáticamente cuando se crea un nuevo pedido en el sistema.
- Descripción: este campo es para especificar la información general sobre este tipo de entrega, se mostrará en el registro general de tipos de entrega (nivel superior).
¡Importante!
después de guardar el tipo de entrega, el campo "Integrar con" deja de estar disponible para su edición y no puedes cambiarlo. Si ya no usas este servicio de entregas, puedes desactivarlo quitando la marca de verificación en la casilla actividad.
** Trabajar con el tipo de envío de UPS en la ficha del pedido
El sistema tiene la capacidad de enviar pedidos al servicio de entrega. Para obtener más información, consulta “Envío de pedidos al Servicio de envío”.
Veamos el pedido en la que se selecciona el tipo de envío de UPS. Las dimensiones se pueden establecer de forma predeterminada en la configuración general del sistema en Administración > Configuración > General.
Para poder elegir el método de envío (tarifa), completa el método de pago, el almacén y la ciudad seleccionada de la lista.
En la ventana emergente se muestran todos los tipos de tarifas de envío. Selecciona el que desees.
Después de seleccionar la tarifa, la información de envío se mostrará en la ficha del pedido.
Después de seleccionar el Servicio de entrega, toda la información sobre los datos que hayas ingresado anteriormente se guardará inmediatamente y se reemplazará el coste y el tiempo de entrega. El coste de envío para el comprador es un campo editable separado, depende de la configuración "La tienda establece el coste de envío". El Servicio de entrega mostrará información detallada sobre la dirección y el tiempo de entrega.
Si deseas enviar varios paquetes en un solo pedido, puedes agregarlos por separado. Por defecto, todo el pedido se considera un solo paquete con un peso y dimensiones iguales al peso y las dimensiones de todo el pedido.
Al hacer clic en el enlace, aparecerá una ventana emergente en la que debes especificar el peso, el tamaño y el artículo para cada paquete.
Luego de eso puedes añadir más paquetes o copiar un paquete existente.
Nota
el paquete se puede añadir para cada artículo por separado.''
Solicitar recogida por UPS
También puedes reservar un envío sin haberlo planeado anteriormente, o sea se puede hacer una solicitud inmediata de recogida para UPS.
Para ello, ve a Operaciones-Almacén-Envío de los pedidos al servicio de entrega y ahí le das a botón “Crear envío”.
En la ventana abierta tienes que especificar el tipo de entrega (en nuestro caso UPS), especificar al asesor responsable, seleccionas el almacén, fecha de solicitud de recogida, hora de recogida y servicio contratado para la recogida, por defecto viene el que has seleccionado en la configuración de UPS previamente.
A continuación, haz clic en el botón “Añadir pedidos” y específica todos los pedidos a los que hay que solicitar la recogida. Cuando terminamos de seleccionar los pedidos le damos al botón “Guardar”.
Con esto tenemos la solicitud de recogida realizada.