El módulo ofrece posibilidades de
- Mantener un directorio de especialistas.
- Tomar en cuenta tanto los días y horas laborales, como las horas no laborales según los ajustes del sistema para detectar las franjas disponibles.
- Personalizar la duración de las franjas.
- Contar con una interfaz cómoda para agendar citas con un especialista en las franjas disponibles desde la ficha del pedido.
Configuraciones del módulo
Antes de instalar el módulo, establezca días y horas laborales de los empleados en Ajustes → Sistema → General.
Para instalar el módulo, pase a Marketplace y encuentre el módulo «Reserva a especialistas» en la sección «Libros de datos». Haga clic en Conectar.
En la ventana que se abre, cree especialidades que ofrece su negocio y haga clic en Guardar.
Una especialidad es el área a la que se dedica el especialista. Por ejemplo, un doctor y un esteticista en una clínica de medicina estética..
Luego regrese a los ajustes de módulo e indique los especialistas de cada especialidad. Para cada especialistas se requiere completar los siguientes datos:
- Nombre (obligatorio);
- Especialidad;
- Orden. Este campo es opcional y se utiliza para ordenar especialistas en la lista (por ejemplo, si ingrese el valor «1», el especialista saldrá primero en la lista). En caso de que varios especialistas tengan el mismo valor, se ordenarán alfabéticamente por su nombre.
Adicionalmente se puede cargar una foto del especialista.
En la pestaña “Tiempo de trabajo”, defina la duración de la franja horaria.
Una vez finalice las configuraciones, guarde los cambios.
Funcionamiento del módulo
Al configurar el módulo, en el bloque «Cliente» de la ficha de pedido, aparecerá un botón «Reservar Cita», Al hacer clic en este botón, se abrirá la interfaz para agendar una cita en una franja disponible.
Al hacer clic, se abrirá un panel lateral con la lista de especialistas y franjas disponibles para la fecha más próxima.
Para escoger otra fecha y hora, seleccione un especialista. Luego haga clic en la fecha y seleccione la hora de cita.
Una vez seleccionada la fecha y hora, en la ficha se visualizará la información sobre la reserva creada.
Los campos «Especialista» y «Horario reservado» pueden utilizarse para filtrar la lista de pedidos. Por ejemplo, permitirá encontrar fácilmente todas las citas de un especialista en una fecha específica..
